De opbouw van een effectieve motivatiebrief | 2024

Een goed gestructureerde opzet van een motivatiebrief kan het verschil maken bij het solliciteren naar een baan of traineeship. Hier lees je hoe je zo'n brief opbouwt.

1. Contactgegevens

Het bovenste gedeelte van de indeling van je motivatiebrief bevat jouw persoonlijke contactinformatie. Dit is essentieel voor de herkenbaarheid en bereikbaarheid. Vermeld je volledige naam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger weet wie de brief heeft verstuurd en hoe ze jou kunnen contacteren voor een mogelijk vervolg. Zorg ervoor dat deze gegevens actueel en correct zijn, zodat er geen misverstanden ontstaan over hoe je te bereiken bent.

2. Aanhef

De aanhef van je brief moet professioneel en gepersonaliseerd zijn. Als je de naam van de ontvanger weet, gebruik dan "Geachte [Naam]" gevolgd door hun achternaam en de juiste titel, indien bekend. Dit toont respect en aandacht voor detail. Als je de naam niet weet, gebruik dan een algemene maar respectvolle aanhef zoals "Geachte heer/mevrouw". Een correcte aanhef draagt bij aan een goede eerste indruk en toont je professionaliteit.

3. Inleiding

De inleiding van je motivatiebrief moet direct de aandacht van de lezer grijpen. Introduceer jezelf kort en vermeld de specifieke functie waarvoor je solliciteert, evenals de reden waarom je solliciteert. Je kunt ook vermelden hoe je over de functie hebt gehoord. Dit segment moet jouw interesse in de positie en bij het bedrijf duidelijk maken en de toon zetten voor de rest van de brief.

4. Hoofdtekst

De hoofdtekst is het kerngedeelte van je brief waar je jouw relevante ervaringen en kwalificaties toelicht. Gebruik concrete voorbeelden om te laten zien hoe jouw eerdere werkervaringen, educatieve achtergrond en vaardigheden jou een geschikte kandidaat maken voor de positie. Dit is je kans om te overtuigen met persoonlijke anekdotes of specifieke prestaties die aantonen dat je de vereiste kwaliteiten bezit voor de baan.

5. Motivatie

Dit onderdeel van de brief toont jouw enthousiasme en persoonlijke motivatie voor het werken bij het specifieke bedrijf. Leg uit waarom je bij dit bedrijf wilt werken en hoe jouw persoonlijke waarden en carrièredoelen aansluiten bij de missie en visie van het bedrijf. Dit toont aan dat je je grondig hebt ingelezen en echt geïnteresseerd bent in wat het bedrijf doet en waar het voor staat.

6. Afsluiting

In de afsluiting herhaal je jouw sterke interesse voor de positie en druk je jouw wens uit voor een persoonlijk gesprek waar je verder kunt discussiëren over hoe je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het bedrijf. Het is een kans om beleefd te bedanken voor de tijd en overweging van de lezer en om een volgende stap in het sollicitatieproces te suggereren.

7. Ondertekening

Sluit de brief formeel af met "Met vriendelijke groet," gevolgd door je volledige naam. Als je de brief fysiek verstuurt, voeg dan een handgeschreven handtekening toe boven je getypte naam. Dit voegt een persoonlijk en professioneel tintje toe.
Elk van deze onderdelen speelt een essentiële rol in het opbouwen van een effectieve motivatiebrief die je kansen kan vergroten om opgemerkt te worden en mogelijk uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.
 

Wil je weten hoe je een motivatiebrief schrijft? Wij hebben een prachtige voorbeeld! Op zoek naar iets anders? Lees dan hier hoe je een CV maakt. 

Ben jij hoogopgeleid talent, bijna afgestudeerd en op zoek naar een Traineeship, Business Course of Inhousedag? Of hulp nodig bij de zoektocht naar jou eerste droombaan? schrijf je dan in voor onze Talentpool!